现在很多企业越来越重视企业管理规范,企业管理规范是企业正常运营非常重要的一部分。但是,很多公司会纠结于“购买企业邮箱需要注意什么?”下面几招,让你轻松选择好用的邮箱。
一、邮箱容量。
有些服务商为了吸引客户,一开始会提供很大的容量,比如单个用户100G。在这里,我想指出,客户一开始根本用不了这么大的容量,完全就是资源浪费,而这些成本实际上还得花在客户身上。一些服务提供商就做得很好,从客户本身开始。比如一开始单个客户有的容量是10G,但是可以无限扩展。也就是说,当使用了一定的容量后,系统会自动增加客户的容量,这样就无限增加了。这种模式很好,不会浪费资源。同时会为客户提供无限容量,不会出现容量满了客户收不到邮件的结果。不过这种模式的价格稍微贵一点,但是从长远来看这种模式性价比是最高的。
二、邮箱安全
公司在购买企业邮箱后,在工作中会收发很多重要的文件。一旦丢失或泄露,可能会给公司带来不必要的损失。
三、邮箱稳定性
与公司客户的邮件涉及合同等细节,需要稳定及时的收发邮件。比如网易企业邮箱的服务,就是建立在基础设施上的。基础设施包括电信超大型数据中心级机房、大型矩阵分布式服务器架构、内外网隔离网络拓扑和硬件网络防火墙保护,保证数据隔离和安全存储。
四、反垃圾能力
有些邮件系统,只要在网上发布了邮件,就会受到垃圾邮件的打扰。如果每天收到的垃圾邮件太多,就会变成“沙里淘金”的局面。从一大堆邮件中挑选出非垃圾邮件要花很长时间,这不得不说是一种损失。
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