Google邮箱使用指南

在大家都习惯用微信沟通时，邮箱成了一个古早又过时的沟通工具。不过，依旧有许多人怀念邮箱的沟通方式。一封邮件发送时就完成了它的使命，至于收件人何时回邮件，发件人毫不在意。收件人也不用担心回消息的不及时。信息就在双方之间任意地流动，搭建两者间沟通的桥梁。

Gmail邮箱在国外的作用就像现在的微信，是注册国外软件的必备工具。没有Gmail邮箱，连最基本的Facebook和Youtube都注册不了。不过今天不是介绍如何注册Gmail邮箱，而是Gmail邮箱的使用。

Gmail邮箱界面似乎和国内邮箱界面一样，左侧收件分类栏，右侧邮件信息，右上角搜索框，这样看Gmail邮箱和国内邮箱没有任何差别。

不过Gmail邮箱的强大之处在于它的搜索框，国内邮箱的搜索框只是单纯的搜索功能，这里以QQ邮箱为例，搜索框的功能就只是搜索内容。

Gmail邮箱则不同，搜索框简直大有可为。当我点击搜索框右侧横杠时，出现了下面的选择框。“发件人、收件人、主题、包含字词、日期范围、搜索范围”等，可精准查找内容。不过Gmail邮箱不仅只是这么一点点内容，还可以创建过滤器。

点击上图右下角创建过滤器，一个整理邮件的选择框就出现了。这个选择框可以让你轻松整理几百封邮件，轻松归档。

整理邮件的方法：

我们都知道，所有的邮件如果没有被邮箱自动归类为垃圾邮箱，那么将全部显示在收件箱里。收件箱是一个大中转站，不管邮件的分类和重要性，无差别地放置在其中。虽然这样减少了整理的时间，但是一团乱麻的邮件还是会让人抓狂。

整理邮件的第一个标准：保持收件箱清空的状态。收件箱保持清空的状态可以让我们随时专注最新的邮件，而不是一些广告或垃圾邮件。

整理邮件的第二个标准：把所有邮件分类归档。保持收件箱清空状态和邮件归档在Gmail邮箱是个简单的活。只需要搜索归档内容，创建过滤器，将其归档。比如你有些公司邮件虽然不重要但是你又想要保留，就可以将其归档到所有邮箱。

所有邮箱是Gmail的一个分类，创建过滤器时，有个“跳过收件箱（将其归档）”的选项，勾选后相关邮件就进入了所有邮箱。

Gmial邮箱的整理功能也给了我一个小启示，将所有资料都放置在同一个文件夹后，再进行重新归档整理，始终保持资料的完整和分类。