如何在Outlook中添加邮箱

使用Outlook可以轻松帮你管理自己的邮件,还能快速与联系人沟通协调处理各种事宜,可以说是非常实用的办公软件。这次以Outlook 2013为例,介绍下如何添加邮箱账号。


一、获取邮箱授权密码

1、以163邮箱为例,先在网页上登录进入163邮箱。在设置里面找到“设置”→“POP3/SMTP/IMAP”


2、单击“POP3/SMTP服务”边上的“开启”按钮(根据需要选择一项开启或者两项都开启,这里以开启POP3做演示,两者的区别可以自行百度对比)


3、根据提示用手机扫描二维码,会发送一条短信进行确认。短信发送后等待几秒钟后再单击“我已发送”


4、如果成功则会显示出一个授权密码如图,比如这里显示的是“GWKSCKMOUUBMNWWJ”,可以使用手机拍照记录下来,稍后用到这个授权密码。


二、向Outlook中添加邮箱账号

1、打开Outlook 2013,如果是初次使用会显示如下欢迎页面,直接单击“下一页”


2、添加电子邮件页面默认已经选中了“是(Y)”,继续单击“下一页”


3、根据自己的实际情况填写,其中电子邮件地址就是第一步获取授权密码所使用的邮箱地址。这里的密码不是邮箱密码,而是需要填写上面步骤获取到的授权密码。(这里的是GWKSCKMOUUBMNWWJ,每个人的都不一样)


4、弹出对话框,点“允许”。


5、等待大概2~3分钟会显示“完成”


6、单击“完成”后即可打开Outlook工作界面,到此邮箱添加完成。


三、常用设置

1、在需要设置的邮箱上单击右键,菜单中选择“账户属性(A)...”

2、继续选择“账户设置”→“账户设置(A)...”


3、电子邮件这一栏可以看到已经添加的邮箱账号以及邮件文件的存放位置,如果添加了多个邮箱账号,还可以更改默认邮件发送地址


附加:全新添加

在不想重装Office的情况下又需要全新添加Outlook可以尝试以下方法(会丢失Outlook中已经添加过的所有信息,慎用)

1、打开控制面板改成大图标显示,找到“邮件”图标,单击打开。


2、在弹出的窗口中选择“显示配置文件(S)...”


3、选中已有的配置文件并删除掉。


4、重新单击“添加”


5、输入“Outlook”作为配置文件名,并单击“确定”


6、弹出如下窗口,和上面第二步骤里的第3步完全一样了,仿照上面例子继续添加完成即可。


注:

例子中的pst文件(C:\Users\LXM\Documents\Outlook 文件\luoximeng_7@163.com.pst)为Outlook默认邮件数据存放位置,如果需要转移这个pst文件最好不要改动文件名,原来是什么样的就保持什么样,否则可能出现数据异常。