打开Outlook，点击最左上角的“文件”，从弹出菜单中选择“选项”。
选择弹出的“Outlook选项”对话框左侧的“加载项”，再点击右侧最下面的“转到”。
确认有没有“Windows Search Email Index”选项并是否勾选，是否显示为“已加载”。
若没有该选项或显示为“已卸载”，则表示没有成功加载Search项，使用普通的搜索功能，故Outlook邮件内容搜索不完整。
先“删除”该选项再通过“添加”按钮重新添加Search加载项并确保成功加载即可，否则继续后面步骤。
添加位置为：c:\windows\system32\下的mssph.dll或者mssphtb.dll
打开控制面板。如在win8 or more中，按Windows+X弹出系统菜单键，再选择“控制面板”。
在打开的“控制面板”中选择“索引选项”。
在“索引选项”对话框中单击最下面的“修改”按钮。
在弹出的“索引位置”对话框中，找到并展开“Microsoft Office Outlook”，检查下面的邮箱数据档是否都有勾选上。
没有的话勾选上相应数据档并关闭对话框，系统自动为新内容建立索引，待新索引建立完毕检查是否可正常搜索邮件了。
建议优化一下索引选项。即不勾选开始菜单和IE等非邮箱索引之外的复选框。
在“索引选项”中显示“索引完成”，且“索引位置”对话框中的邮箱数据都有勾选上，且确认“Windows Search Email Index”已加载，但邮箱仍搜索不完整，则表示索引不完整，必须耐心等索引完整才行。
若索引完成仍不行，则需要重建索引。
单击“索引选项”对话框中的“高级”按钮。
在“高级选项”对话框中单击“重建”按钮。
弹出“重建索引”对话框提示重建索引可能需要很长时间，单击“确定”按钮即可。
重建索引需要较长时间，等完成后再检查是否正常。
若以上文件都试过了，那但outlook中邮件搜索仍然不完整，则可能是数据文件有问题。这里的数据文件包含OST缓存数据和PST本地数据，此类问题一般是OST缓存文件有问题。
打开Outlook，点击最左上角的“文件”，在信息下单击“帐户设置”,再次选择“帐户设置”
在打开的“帐户设置”对话框中切换到“数据文件”，并选择C盘所在的OST数据文件，再单击“打开文件位置”按钮
在打开的文件夹窗口中，默认已经选择了.ost邮件缓存文件。关闭Outlook，再直接delete删除即可。
然后，再打开outlook和控制面板中的“索引选项”重建索引，应该可以建立完整的索引了，待索引完毕后outlook邮箱中就应该可以正常搜索邮件了。
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