开始之前，在 Word 中打开一个空白文档，然后键入想要发送的电子邮件的正文。若要发送电子邮件，需安装兼容 MAPI 的电子邮件程序，例如 Outlook或 Gmail。步骤 2：设置邮件列表
邮寄列表是你的数据源。有关详细信息，请参阅可用于邮件合并的数据源。- 如果你没有邮寄列表，可以在邮件合并过程中进行创建。
- 如果使用的是 Excel 电子表格，则请将邮政编码列的格式设置为文本来保留所有零。有关详细信息，请参阅在 Excel 中设置邮件合并数字、日期和其他值的格式。
- 如果想要使用 Outlook 联系人，请确保 Outlook 是你的默认电子邮件程序且与 Word 的版本相同。
请确保数据源中有一列是电子邮件地址，且其中包含要向其发送电子邮件的每个人的电子邮件地址。- 选择一个数据源。有关详细信息，请参阅可用于邮件合并的数据源。
如果需要对邮寄列表进行编辑、排序或筛选，请参阅邮件合并：编辑收件人。
也可以从数据源向电子邮件添加其它域。有关详细信息，请参阅插入邮件合并域。- 如果地址或其他域的任一部分缺失，请参阅邮件合并：匹配域进行修复。
- 若要更改合并内容的字体、字号或间距，请选择合并域的名称，然后进行所需的更改。
- 选择“预览结果”，然后选择“下一记录” 或“上一记录” 按钮，以查看信函正文中的姓名和地址。
- 在“收件人”框中，选择邮寄列表中的电子邮件地址列或域。Word 将向每个电子邮件地址发送单独的邮件。你无法抄送或密送其他收件人。可包括链接，但无法向电子邮件添加附件。
- 在“邮件格式”框中，选择“HTML”（默认设置）或“纯文本”以将文档作为电子邮件的正文发送。
转到“文件”>“保存”。保存主文档时，还会保存它与数据源的连接。若要再次使用该文档，请将其打开，然后在系统提示保留与数据源的连接时回答“是”。
